Case Studies

«Prima di ai-audit ci affidavamo all’istinto per valutare i vendor AI. Il loro audit ha trasformato una proposta patinata da 80 pagine in un chiaro documento decisionale di 6 pagine, che potevamo discutere a livello di board. Hanno individuato diversi costi ricorrenti nascosti e ci hanno aiutato a rinegoziare il contratto con condizioni che proteggono davvero i nostri clienti e il nostro brand.»​

«Come azienda di logistica non siamo esperti di AI. Ai-audit ha partecipato alle call con i vendor, ha fatto le domande che non sapevamo nemmeno di dover porre e ha rielaborato il contratto in modo che SLA, proprietà dei dati e opzioni di uscita fossero cristalline. L’accordo finale è più semplice, più economico e molto più allineato alla realtà delle nostre operations.»​

«Abbiamo coinvolto ai-audit quando tre vendor diversi stavano proponendo progetti di ottimizzazione AI e internamente regnava la confusione. Il loro confronto indipendente, l’analisi dei rischi e i commenti al contratto ci hanno dato la sicurezza per scegliere un solo fornitore ed escluderne due senza politica interna. È stato come avere un responsabile acquisti frazionario dedicato solo all’AI.»

«Al team piaceva molto la visione della roadmap AI proposta dal vendor, ma faticavamo a quantificare rischi e ROI. Ai-audit ha tradotto la proposta tecnica in numeri, milestone e tutele contrattuali che potessimo comprendere. Abbiamo finito per suddividere il progetto in fasi, ridurre la spesa iniziale e inserire clausole di governance a cui non avremmo mai pensato.»​

«Per il nostro primo progetto AI in produzione avevamo paura di firmare qualcosa che non avremmo potuto controllare. Ai-audit ha revisionato la proposta, evidenziato il rischio di lock‑in sul vendor e riscritto le clausole chiave su performance, uptime e supporto. Hanno anche partecipato alla call di negoziazione: averli al tavolo ha cambiato completamente il tono della discussione.»

«Come fondazione siamo molto sensibili alla protezione dei dati e alla reputazione. Ai-audit ci ha aiutato a mettere in discussione il vendor su come avrebbe davvero usato e conservato i nostri dati e ha proposto modifiche concrete al contratto e all’ambito di progetto. Il risultato è un’iniziativa AI più piccola, più sicura e molto più trasparente, che il nostro board ha approvato con convinzione.»

«Come agenzia vendiamo strategia, non infrastruttura, quindi valutare i vendor di strumenti AI era una distrazione. Ai-audit è intervenuta come specialista neutrale, ha confrontato le proposte, evidenziato le criticità e ci ha aiutato a ottenere un contratto iniziale snello, con chiare opzioni di uscita. Ci ha fatto risparmiare tempo, denaro e molti potenziali mal di testa futuri.»​

«Abbiamo coinvolto ai-audit per fare un sanity check su una piattaforma di document review basata su AI che stavamo valutando. Hanno sezionato il modello di pricing, l’architettura tecnica e le clausole in piccolo del contratto, poi hanno partecipato a una call di follow‑up con il vendor come nostro referente tecnico. Grazie al loro contributo abbiamo rafforzato le clausole su responsabilità, sicurezza e audit ed evitato un impegno di lungo periodo che non era davvero a nostro favore.»